Você sabe o que é pró-labore? O termo, que vem do latim, significa “pelo trabalho”. Na prática, é a remuneração paga aos sócios ou administradores de uma empresa pelo trabalho que desempenham. Diferentemente do lucro (que é a divisão dos resultados financeiros da empresa entre os sócios), o pró-labore é fixo e está relacionado às funções gerenciais ou operacionais realizadas no dia a dia.
Apesar de ser fundamental para os negócios, o conceito e a forma como é calculado ainda geram dúvidas. No início ou durante a evolução de uma empresa, é fundamental saber o que é pró-labore, por que ele é importante e como definir o valor ideal, considerando fatores como fluxo de caixa, necessidades pessoais e obrigações fiscais.
Principais características
- Obrigatoriedade
A retirada é obrigatória para sócios que exercem funções administrativas na empresa.
- Natureza tributária
Incide a contribuição previdenciária (INSS), mas não o FGTS.
- Diferente de distribuição de lucros
Esta é uma despesa operacional, enquanto os lucros são distribuídos apenas quando há saldo positivo na empresa.
Por que o pró-labore é importante?
Definir e retirar um pró-labore adequado é essencial para manter as finanças do negócio organizadas e equilibradas. Entre os principais benefícios estão:
- Transparência financeira: Ajuda a separar as finanças pessoais das empresariais, evitando confusão no fluxo de caixa.
- Contribuição previdenciária: Garantia de contribuição ao INSS, possibilitando acesso a benefícios previdenciários.
- Planejamento financeiro: Facilita o controle das despesas fixas da empresa e evita retiradas excessivas ou descontroladas.
- Sustentabilidade do negócio: Um cálculo bem feito assegura que a empresa mantenha recursos suficientes para operar e crescer.
Como calcular?
Calcular o pró-labore ideal exige uma análise cuidadosa de diferentes fatores, como o fluxo de caixa da empresa, o mercado em que atua e as necessidades pessoais do sócio. O processo começa com a avaliação do fluxo de caixa: Deve-se analisar entradas e saídas de recursos para garantir que se pode arcar com a despesa sem comprometer as operações da empresa.
Na sequência, é preciso considerar as funções desempenhadas pelo empreendedor ou administrador. Com base na carga de trabalho e no papel desempenhado pelo sócio na gestão ou operação do negócio, pode-se definir o valor. Para que a remuneração seja justa, recomenda-se pesquisar a remuneração de quem ocupa cargos equivalentes em empresas similares.
Em empresas menores, definir o valor a partir de uma porcentagem do faturamento líquido, ajustando-o de acordo com o desempenho financeiro da empresa, é uma prática comum.
Erros comuns ao definir o pró-labore
No processo de definição do valor do pró-labore, alguns erros são recorrentes. É essencial evitá-los para manter a saúde financeira da empresa. Confira exemplos:
- Definir valores muito altos: Isso pode comprometer o capital de giro e a sustentabilidade do negócio.
- Não retirar pró-labore: Misturar as finanças pessoais com as empresariais dificulta o controle financeiro e pode gerar problemas fiscais.
- Ignorar os tributos: Não calcular o impacto do INSS sobre o pró-labore pode gerar dívidas fiscais futuras.
- Não revisar o valor regularmente: O pró-labore deve ser ajustado conforme a situação financeira e o crescimento da empresa.
